Rejoindre une entreprise, ce n’est pas seulement signer un contrat. C’est découvrir un nouvel environnement, comprendre des façons de travailler, s’approprier une culture… et surtout rencontrer une équipe.

Chez SMADE, nous sommes convaincus que l’onboarding est une étape déterminante dans cette expérience. Bien plus qu’une simple intégration, c’est le moment où tout commence : les premiers repères, les premières interactions, les premières impressions.

C’est pour cela que nous avons construit un onboarding qui ne se limite pas à transmettre de l’information, mais qui vise à créer les conditions d’un démarrage serein, progressif et engageant.

Pourquoi avons-nous structuré notre onboarding ?

Parce que nous évoluons dans un environnement tech et MedTech en constante évolution, où il est essentiel de comprendre rapidement son contexte pour être à l’aise dans son rôle.

Chez SMADE, nous attendons de chacun de l’autonomie, de la capacité à collaborer et à s’adapter. Mais cette autonomie ne s’improvise pas. Elle se construit dès les premiers jours.

Notre objectif n’est donc pas de tout transmettre immédiatement, mais plutôt de donner les bonnes clés, au bon moment, pour permettre à chacun de monter en compétence progressivement, sans se sentir perdu.

Avant même le premier jour

L’onboarding commence bien avant l’arrivée dans les bureaux.

Avant son premier jour, chaque futur SMADER reçoit plusieurs éléments pour se projeter :

Cela permet d’arriver avec déjà une première compréhension de l’environnement, des équipes et de la manière dont nous travaillons.

L’idée n’est pas de tout connaître, mais de ne pas arriver en terrain totalement inconnu.

La première semaine : créer du lien 

Le premier jour est avant tout un moment humain.

Nous accueillons chaque nouveau SMADER autour de moments simples mais importants :

Ces temps permettent de briser la glace naturellement, sans pression, et de créer rapidement du lien.

Le buddy a un rôle clé dans cette phase. C’est une personne référente qui accompagne le nouveau SMADER dans ses premiers pas :

C’est souvent la première personne vers qui on se tourne quand on n’ose pas encore poser une question plus largement.

Dès la première semaine, chaque nouveau SMADER se présente à toute l’entreprise en partageant ses passions, ce qui l’anime et ce qui le motive, pour créer des liens authentiques dès le départ et apprendre à mieux se connaître au-delà du CV.

Monter en compétence progressivement 

L’onboarding est aussi pensé comme un parcours d’apprentissage structuré.

Différents temps sont organisés avec les RH, le manager et des membres de l’équipe. 

Ces échanges permettent d’aborder progressivement :

L’objectif n’est pas d’être expert dès les premiers jours, mais de comprendre progressivement l’écosystème dans lequel chacun évolue.

Un parcours clair dans le temps

Pour accompagner cette montée en compétence, chaque SMADER dispose d’un tableau Trello dédié.

Ce tableau regroupe :

Cela permet d’avoir une vision claire de son parcours, de savoir où l’on en est, et de progresser étape par étape.

C’est un vrai repère dans une période où tout est nouveau.

Un accompagnement dans la durée 

L’onboarding ne s’arrête pas après quelques jours.

Nous organisons des points de suivi réguliers avec les RH et le manager.

Ces moments permettent de prendre du recul, de poser des questions, d’identifier d’éventuels points de blocage et d’ajuster si nécessaire.

C’est aussi l’occasion de s’assurer que le nouveau SMADER se sent bien dans son environnement et dans son rôle.

Rejoindre SMADE, ce n’est pas seulement commencer un job

C’est intégrer une équipe, découvrir une culture et apprendre une manière de travailler ensemble.

Notre onboarding n’est pas une simple checklist à valider. C’est un parcours pensé pour permettre à chacun de démarrer dans les meilleures conditions… et surtout de s’inscrire dans la durée.